domingo, 19 de marzo de 2017

MARCO DE GOBIERNO COBIT

¿QUÉ ES COBIT?


COBIT, es un marco de gobierno de TI que ha cambiado la forma en que trabajan los profesionales de tecnología. Vinculando tecnología informática y prácticas de control, el modelo COBIT consolida y armoniza estándares de fuentes globales prominentes en un recurso crítico para la gerencia, los profesionales de control y los auditores.

COBIT se aplica a los sistemas de información de toda la empresa, incluyendo los computadores personales y las redes. Está basado en la filosofía de que los recursos TI necesitan ser administrados por un conjunto de procesos naturalmente agrupados para proveer la información pertinente y confiable que requiere una organización para lograr sus objetivos. [1]

Significado de sus siglas


  Las siglas COBIT significan Objetivos de Control para Tecnología de Información y Tecnologías relacionadas (Control Objectives for Information Systems and related Technology). El modelo es el resultado de una investigación con expertos de varios países, desarrollado por ISACA (Information Systems Audit and Control Association). [1]

INDICE COBIT

3.-HISTORIA DE COBIT

A la fecha, COBIT tiene cinco versiones mayores publicadas:

PRIMERA EDICIÓN
    En 1996, la primera edición de COBIT fue publicada. Esta incluía la colección y análisis de fuentes internacionales reconocidas y fue realizada por equipos en Europa, Estados Unidos y Australia. Se centra en la Auditoría TI.

SEGUNDA EDICIÓN
   En 1998, fue publicada la segunda edición; su cambio principal fue la adición de las guías de gestión. Se centra en el Control y la gestión.

TERCERA EDICIÓN
    Para el año 2000, la tercera edición fue publicada y en el 2003, la versión en línea ya se encontraba disponible en el sitio de ISACA. Se centra en la Administración.
    Fue posterior al 2003 que el marco de referencia de COBIT fue revisado y mejorado para soportar el incremento del control gerencial, introducir el manejo del desempeño y mayor desarrollo del Gobierno de TI.
. [2] y[3]

CUARTA EDICIÓN
   En diciembre de 2005, la cuarta edición fue publicada y en Mayo de 2007, se liberó la versión 4.1.
    El Marco de Referencia de COBIT 4.1, está conformado por 34 Objetivos de Control de alto nivel, todos diseñados para cada uno de los Procesos de TI, los cuales están agrupados en cuatro grandes secciones mejor conocidos como dominios, estos se equiparán a las áreas tradicionales de TI de planear, construir, ejecutar y monitorear.
    Planificación y Organización, proporciona la dirección para la entrega de soluciones y la entrega de servicios.
   Adquisición e Implementación, proporciona soluciones y las desarrolla para convertirlasen servicios.
    Entrega de servicios, recibe soluciones y las hace utilizables para los usuarios finales.
   Soporte y Monitorización, monitorea todos los procesos para asegurar que se sigue con la dirección establecida [2]

QUINTA EDICIÓN

  El 10 de abril de 2012 la Information Systems Audit and Control Asociation (ISACA) publicó Cobit 5, que integra Val IT, Risk IT, BMIS (Business Model for Information Security) e ITA (IT Assurance Framework), también desarrollados y publicados por ISACA, además de considerar para sus procesos otros estándares internacionales, mejores prácticas y marcos de referencia como COSO, ISO-9000, ISO-31000, ISO-38500, ITIL, TOGAF y la familia ISO-27000, entre otros. En este artículo explicaré en qué consisten las principales diferencias y su nuevo modelo de procesos. [4]




f

4.-DOMINIOS DE COBIT

Finalidad de los dominios


La estructura del estándar COBIT se divide en dominios que son agrupaciones de procesos que corresponden a una responsabilidad personal, procesos que son una serie de actividades unidas con delimitación o cortes de control y objetivos de control o actividades requeridas para lograr un resultado medible. [10]
  
COBIT cuenta con 5 dominios:


Dominio 1
Alinear, planificar y organizar (APO) 

El dominio Alinear, Planificación y Organización cubre el uso de la información y la tecnología y la mejor manera que puede ser utilizado en una empresa para ayudar a alcanzar las metas y objetivos de la empresa. También se destaca la forma de organización y de infraestructura de TI es tomar con el fin de lograr los resultados óptimos y para generar los mayores beneficios de la utilización de las TI. La siguiente tabla muestra el alto nivel de los procesos de TI para el dominio de APO. [13]


Dominio 2
Construir, Adquirir e Implementar (BAI) 


La Generar, Adquirir e Implementar dominio que abarca la identificación de necesidades, la adquisición de la tecnología y su aplicación dentro de los procesos de negocio actuales de la empresa. En la siguiente tabla se enumeran los objetivos de alto nivel de control para el dominio BAI. [13]
Dominio 3
Entregar, Servicio y Apoyo (DSS) 


   El ofrecer un servicio de apoyo y administración de dominio se centra en los aspectos de administración de la tecnología de la información. Cubre áreas tales como la ejecución de las aplicaciones dentro del sistema de TI y sus resultados, así como, los procesos de soporte que permiten la ejecución eficaz y eficiente de estos sistemas informáticos. En la siguiente tabla se enumeran los objetivos de alto nivel de control para el dominio DSS.



  Dominio 4
  Monitorear, evaluar y valorar (MEA) 


    El monitor, evaluar y valorar las ofertas de dominio con la estrategia de una empresa en la evaluación de las necesidades de la empresa y si es o no el sistema de TI actual sigue cumpliendo los objetivos para los que fue diseñada y los controles necesarios para cumplir con los requisitos reglamentarios. La supervisión también abarca la cuestión de una evaluación independiente de la eficacia del sistema de TI en su capacidad para cumplir con los objetivos del negocio y los procesos de control de la empresa por los auditores internos y externos. En la siguiente tabla se enumeran los objetivos de control de alto nivel para el dominio MEA

Dominio 5

Evaluar, Dirigir y Seguir (EDM)


Gobernabilidad asegura que los objetivos de la empresa se consiguen mediante la evaluación de las partes interesadas necesidades, las condiciones y opciones; el establecimiento de la dirección a través de establecimiento de prioridades y la toma de decisiones; y el seguimiento de desempeño, el cumplimiento y el progreso contra la dirección y objetivos acordados en ( EDM ). [13]

5.- PROCESOS DE NEGOCIO A LOS QUE APOYA COBIT 5.0

Tiene 5 dominios y 37 procesos, listados a continuación:



DOMINIO 1
Evaluar, Dirigir y Monitorear

EDM01 Asegurar que se fija el Marco de Gobierno y su Mantenimiento
Analiza y articula los requerimientos para el gobierno de TI de la empresa,   pone  en marcha y mantiene efectivas  las estructuras,   procesos,   práctica,   facilitadores   con  claridad  de  las responsabilidades y la autoridad para alcanzar la misión, las metas y los objetivos de la empresa.


ENTRADAS   

 SALIDAS 
 HACIA
EDM03.02 Comunicación de los requerimientos de cumplimientos modificados.
1. Principios, directrices del gobierno de la empresa de TI. 
TODO EDM
AP001.01
AP001.03
Fuera del  ámbito,  tendencia  en   el   entorno  del negocio, regulaciones, gobierno, modelos, normas y estatutos de la organización.
2. Modelo de toma de decisiones
TODO EDM
AP001.01

EDM02 Asegurar la Entrega de Valor
Optimizar la contribución  al valor del   negocio   desde los procesos de negocios de los servicios y activos de TI, resultado de la inversión hecha por TI a unos costos aceptables.


ENTRADAS   

 SALIDAS 
 HACIA
1.  Evaluación de la alineación estratégica. 
AP002.04
AP005.03
AP005.02  expectativas del retorno de la inversión  
2.  Evaluación de inversión y portafolio de servicios 
AP005.03
AP005.04
AP006.02

EDM03 Asegurar la Optimización de los Riesgos
Asegurar que el apetito de riesgo de la empresa y la tolerancia se entiende, articulado y comunicado, y que el riesgo de valor de la empresa en relación con el uso de las TI es identificado y gestionado.

EDM04 Asegurar la Optimización de los Recursos
Asegurar   el  establecimiento y el mantenimiento  del  marco  de   referencia.   Analiza y articula los requerimientos para el gobierno de TI  de la  empresa. Pone   en   marcha y mantiene efectiva las estructuras, procesos  y   prácticas. Facilitadores; con   calidad de las responsables y la autoridad para alcanzar la misión, las metas y los objetivos del negocio

DE

 ENTRADAS   
 SALIDAS 
 HACIA
AP002.04
Brecha de cambios necesarios para hacer realidad los objetivos de capacidad.  
1.Principios    rectores    para   la   asignación   de recursos y capacidades
 AP002.02
 AP007.01
 BAI03.11
AP007.03
Planes de desarrollo de competencia  
2.Principios   rectores   de   la  
Arquitectura de la empresa.   
 AP002.02
AP010.02
Decisiones 
sobre los resultados de evaluaciones de proveedores 
3. Plan de recursos aprobados. 
 AP002.05
 AP007.01
 AP009.02

EDM05. Asegurar la transparencia hacia las partes interesadas.
Asegurar que la medición y la elaboración de informes en cuanto a conformidad y desempeño de las TI de la empresa son transparentes, con aprobación por las partes interesadas de las metas, las métricas y las acciones correctivas necesarias. [5]

DOMINIO 2 
Alinear, Planear y Organizar

APO01 Administrar el Marco de la Administración de TI
Aclarar y mantener el gobierno de la misión y la visión corporativa de las TI. Implementar y mantener mecanismos y autoridades para la gestión de la información y el uso de las TI en la empresa, para apoyar los objetivos de gobierno en consonancia con las políticas y los principios rectores.

APO02 Administrar la Estrategia
Proporcionar una visión holística del negocio actual y del entorno de TI, la dirección futura, y las iniciativas necesarias para migrar al entorno deseado. Aprovechar los bloques y componentes de la estructura empresarial, incluyendo los servicios externalizados y las capacidades relacionadas que permitan una respuesta ágil, confiable y eficiente a los objetivos estratégicos.

APO03 Administrar la Arquitectura Corporativa
Establecer una arquitectura común compuesta por los procesos de negocio, la información, los datos, las aplicaciones y las capas de la arquitectura tecnológica de manera eficaz y eficiente para la realización de las estrategias de la empresa y de las TI, mediante la creación de modelos clave y prácticas que describan las líneas de partida y las arquitecturas objetivo. Definir los requisitos para la taxonomía, las normas, las directrices, los procedimientos, las plantillas y las herramientas y proporcionar un vínculo para estos componentes. Mejorar la adecuación, aumentar la agilidad, mejorar la calidad de la información y generar ahorros de costes potenciales mediante iniciativas tales como la reutilización de bloques de componentes para los procesos de construcción. [6]

APO04 Administrar la Innovación
Mantener un conocimiento de la tecnología de la información y las tendencias relacionadas con el servicio, identificar las oportunidades de innovación y planificar la manera de beneficiarse de la innovación en relación con las necesidades del negocio. Analizar cuáles son las oportunidades para la innovación empresarial o qué mejora puede crearse con las nuevas tecnologías, servicios o innovaciones empresariales facilitadas por TI, así como a través de las tecnologías ya existentes y por la innovación en procesos empresariales y de las TI. Influir en la planificación estratégica y en las decisiones de la arquitectura de empresa.

APO05 Administrar el Portafolio
Ejecutar el conjunto de direcciones estratégicas para la inversión alineada con la visión de la arquitectura empresarial, las características deseadas de inversión, los portafolios de servicios relacionados, considerar las diferentes categorías de inversión y recursos y las restricciones de financiación.

APO06 Administrar el Presupuesto y los Costos
Gestionar las actividades financieras relacionadas con las TI tanto en el negocio como en las funciones de las TI, abarcando presupuesto, coste y gestión del beneficio, y la priorización del gasto mediante el uso de prácticas presupuestarias formales y un sistema justo y equitativo de reparto de costes a la empresa. Consultar a las partes interesadas para identificar y controlar los costes totales y los beneficios en el contexto de los planes estratégicos y tácticos de las TI, e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario.[6]
  
APO07 Administrar el Recurso Humano
Proporcionar un enfoque estructurado para garantizar una óptima estructuración, ubicación, capacidades de decisión y habilidades de los recursos humanos. Esto incluye la comunicación de las funciones y responsabilidades definidas, la formación y planes de desarrollo personal y las expectativas de desempeño, con el apoyo de gente competente y motivada.

APO08 Administrar las Relaciones
Gestionar las relaciones entre el negocio y TI de modo formal y transparente, enfocándolas hacia el objetivo común de obtener resultados empresariales exitosos, apoyando los objetivos estratégicos y dentro de las restricciones del presupuesto y los riesgos tolerables. Basar la relación en la confianza mutua, usando términos entendibles, lenguaje común y voluntad de asumir la propiedad y responsabilidad en las decisiones claves.

APO09 Administrar los Contratos de Servicios
Alinear los servicios basados en TI y los niveles de servicio con las necesidades y expectativas de la empresa, incluyendo identificación, especificación, diseño, publicación, acuerdo y supervisión de los servicios TI, niveles de servicio e indicadores de rendimiento.[6]

APO10 Administrar los Proveedores
Administrar todos los servicios de las TI prestados por todo tipo de proveedores para satisfacer las necesidades del negocio, incluyendo la selección de los proveedores, la gestión de las relaciones, la gestión de los contratos y la revisión y supervisión del desempeño, para una eficacia y cumplimiento adecuados.

APO11 Administrar la Calidad
Definir y comunicar los requisitos de calidad en todos los procesos, procedimientos y resultados relacionados de la organización, incluyendo controles, vigilancia constante y el uso de prácticas probadas y estándares de mejora continua y esfuerzos de eficiencia.

APO12 Gestionar Riesgo
Identificar, evaluar y reducir los riesgos relacionados con TI de forma continua, dentro de niveles de tolerancia establecidos por la dirección ejecutiva de la empresa.

APO13 Administrar la Seguridad
Definir, operar y supervisar un sistema para la gestión de la seguridad de la información. [6]


DOMINIO 3
Monitorear, Evaluar y Valorar

MEA01 Monitorear, Evaluar y Valorar el Desempeño y Cumplimiento
Recolectar, validar y evaluar métricas y objetivos de negocio, de las TI y de procesos. Supervisar que los procesos se están realizando según el rendimiento acordado y conforme a los objetivos y métricas y se proporcionan informes de forma sistemática y planificada.

MEA02 Monitorear, Evaluar y Valorar el Sistema de Control Interno
Supervisar y evaluar de forma continua el entorno de control, incluyendo tanto autoevaluaciones como revisiones externas independientes. Facilitar a la Dirección la identificación de deficiencias e ineficiencias en el control y el inicio de acciones de mejora. Planificar, organizar y mantener normas para la evaluación del control interno y las actividades de aseguramiento.

MEA03 Monitorear, Evaluar y Valorar el Cumplimiento con Requisitos Externos
Evaluar el cumplimiento de requisitos regulatorios y contractuales tanto en los procesos de las TI como en los procesos de negocio dependientes de las tecnologías de la información. Obtener garantías de que se han identificado, se cumple con los requisitos y se ha integrado el cumplimiento de las TI en el cumplimiento de la empresa general. [7]
  
DOMINIO 4
Construir, Adquirir e Implementar

BAI01 Administrar Programas y Proyectos
Establecer y mantener un marco de trabajo para la administración de proyectos que defina el alcance y los límites de la administración de proyectos, así como las metodologías a ser adoptadas y aplicadas a cada proyecto emprendido. 
Las metodologías deben cubrir, como mínimo, el inicio, la planeación, la ejecución, el control y el cierre de las etapas de los proyectos, así como los puntos de verificación y las aprobaciones. 

BAI02 Administrar la Definición de Requerimientos
Identificar soluciones y analizar requerimientos antes de la adquisición o creación para asegurar que estén en línea con los requerimientos estratégicos de la organización y que cubren los procesos de negocios, aplicaciones, información/datos, infraestructura y servicios. Coordinar con las partes interesadas afectadas la revisión de las opciones viables, incluyendo costes y beneficios relacionados, análisis de riesgo y aprobación de los requerimientos y soluciones propuestas.

BAI03 Administrar la Identificación y Construcción de Soluciones
Establecer y mantener soluciones identificadas en línea con los requerimientos de la empresa que abarcan el diseño, desarrollo, compras/contratación y asociación con proveedores/fabricantes. Gestionar la configuración, preparación de pruebas, realización de pruebas, gestión de requerimientos y mantenimiento de procesos de negocio, aplicaciones, datos/información, infraestructura y servicios.[8]

BAI04 Administrar la Disponibilidad y Capacidad

Equilibrar las necesidades actuales y futuras de disponibilidad, rendimiento y capacidad con una provisión de servicio efectiva en costes. Incluye la evaluación de las capacidades actuales, la previsión de necesidades futuras basadas en los requerimientos del negocio, el análisis del impacto en el negocio y la evaluación del riesgo para planificar e implementar acciones para alcanzar los requerimientos identificados.

BAI05 Administrar la Habilitación del Cambio
Maximizar la probabilidad de la implementación exitosa en toda la empresa del cambio organizativo de forma rápida y con riesgo reducido, cubriendo el ciclo de vida completo del cambio y todas las partes interesadas del negocio y de las TI.

BAI06 Administrar Cambios
Gestionar todos los cambios de una forma controlada, incluyendo cambios estándar y de mantenimiento de emergencia en relación con los procesos de negocio, aplicaciones e infraestructura. Esto incluye normas y procedimientos de cambio, análisis de impacto, priorización y autorización, cambios de emergencia, seguimiento, reporte, cierre y documentación.

BAI07 Administrar la Aceptación de Cambios y Transiciones
Aceptar formalmente y hacer operativas las nuevas soluciones, incluyendo la planificación de la implementación, la conversión de los datos y los sistemas, las pruebas de aceptación, la comunicación, la preparación del lanzamiento, el paso a producción de procesos de negocio o servicios TI nuevos o modificados, el soporte temprano en producción y una revisión post-implementación.[8]

BAI08 Administrar el Conocimiento
Mantener la disponibilidad de conocimiento relevante, actual, validado y fiable para dar soporte a todas las actividades de los procesos y facilitar la toma de decisiones. Planificar la identificación, recopilación, organización, mantenimiento, uso y retirada de conocimiento.

BAI09 Administrar los Activos
Gestionar los activos de las TI a través de su ciclo de vida para asegurar que su uso aporta valor a un coste óptimo, que se mantendrán en funcionamiento (acorde a los objetivos), que están justificados y protegidos físicamente, y que los activos que son fundamentales para apoyar la capacidad del servicio son fiables y están disponibles. Administrar las licencias de software para asegurar que se adquiere el número óptimo, se mantienen y despliegan en relación con el uso necesario para el negocio y que el software instalado cumple con los acuerdos de licencia.

BAI10 Administrar la Configuración
incluyendo la recopilación de información de configuración, el establecimiento de líneas de referencia, la verificación y auditoría de la información de configuración y la actualización del repositorio de configuración.[8]


DOMINIO 5
Entregar, Servir y Dar Soporte

DSS01 Administrar las Operaciones
Coordinar y ejecutar las actividades y los procedimientos operativos requeridos para entregar servicios de las TI tanto internos como externalizados, incluyendo la ejecución de procedimientos operativos estándar predefinidos y las actividades de monitorización requeridas.

DSS02 Administrar las Solicitudes de Servicios y los Incidentes
Proveer una respuesta oportuna y efectiva a las peticiones de usuario y la resolución de todo tipo de incidentes. Recuperar el servicio normal; registrar y completar las peticiones de usuario; y registrar, investigar, diagnosticar, escalar y resolver incidentes.

DSS03 Administrar Problemas
Identificar y clasificar problemas y sus causas raíz y proporcionar resolución en tiempo para prevenir incidentes recurrentes. Proporcionar recomendaciones de mejora. [9]

DSS04 Administrar la Continuidad
Establecer y mantener un plan para permitir al negocio y a TI responder a incidentes e interrupciones de servicio para la operación continua de los procesos críticos para el negocio y los servicios TI requeridos y mantener la disponibilidad de la información a un nivel aceptable para la empresa.

DSS05 Administrar los Servicios de Seguridad
Proteger la información de la empresa para mantener aceptable el nivel de riesgo de seguridad de la información de acuerdo con la política de seguridad. Establecer y mantener los roles de seguridad y privilegios de acceso de la información y realizar la supervisión de la seguridad.

DSS06 Administrar los Controles en los Procesos de Negocio
Definir y mantener controles apropiados de proceso de negocio para asegurar que la información relacionada y procesada dentro de la organización o de forma externa satisface todos los requerimientos relevantes para el control de la información. Identificar los requisitos de control de la información y gestionar y operar los controles adecuados para asegurar que la información y su procesamiento satisfacen estos requerimientos. [9]